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关于做好2018年学历证书电子图像信息采集工作的通知
2018-01-03 14:54:04   点击:
各学院、各位同学:
  根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神,毕业生的相片及身份证号码等内容须统一采集并上传到“中国高等教育学生信息网”(以下简称“学信网”)。
  2018年3月17日(2017—2018学年第2学期第2周星期六),新华社广东分社高校毕业生图像信息采集工作组将来我校拍摄学历证书电子相片,拍摄的相片主要用于毕业生学历证书电子注册上网备案、张贴毕业生登记表、毕业证书和学位证书等,另有4张1寸相片将发给学生自己使用。为保证此项工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
  一、拍摄对象:2015级全体学生、2016级国际学院全体学生、2016级外国语学院国际德语班全体学生、2017级继续教育学院成教全体学生。
  二、每位学生于拍摄之前应交15元摄影成本费,各学院收齐费用之后于2018年3月12日(第2周星期一)下午17时之前统一转账到支付宝账号1119786746@qq.com,请各学院务必备注好人数及学院名称,由教务处统一如数全部交新华社广东分社。
  三、各学院应选派1名联络员(如辅导员、教务员等老师)协助学校组织拍摄工作。联络员应熟悉本学院学生的情况,能准时组织学生有序地完成拍摄任务。各学院应按照学校规定的时间、地点和次序组织学生拍摄。拍摄工作安排详情请见附件《广州商学院学生学历证书电子相片拍摄工作安排表》。
  四、学生应按规定的时间提前20分钟到达拍摄地点,按照班级和学号的次序排队,分批(5~8人)进入摄影室拍照。
  五、学生进入摄影室之后,由工作人员填写好“摄影编号”,各位学生严格按照“摄影编号”的顺序逐一进行拍摄。请各位学生不要站错位置,一旦站错位置相片将与其本人的信息不相符(若出现此种情况,责任由学生本人承担)。
  六、按照相关规定,有衣领、白色的上衣为标准上衣。由于拍摄背景为浅蓝色,建议学生拍摄时不要穿着黄色、绿色、蓝色或接近肉色的上衣,也不要穿反光的上衣。
  七、拍摄时请学生不要戴眼镜、帽子和耳环之类的饰物等物品,头发不要遮住额头和耳朵。
  八、学生等候拍摄时应服从工作人员的指挥,保持良好的秩序,以保证按时完成拍摄任务。拍摄现场请不要大声讲话和喧哗。
  九、拍完相片的学生请不要在拍摄房外和楼梯口逗留,以保持教学楼安静和楼道的疏通。
  十、学生应按照规定的拍摄时间准时参加拍摄。凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业证书电子注册、延误毕业证书的制作和发放等工作,后果由学生本人负责。
  十一、个别错过集中拍摄时间的学生请务必于2018年5月11日(第10周星期五)下午17时之前到新华社广东分社图像采集中心下设的采集点补拍。地址:广州市越秀区府前路21号205(府前路位于广州市人民政府西面300米,广东迎宾馆斜对面),联系电话:020-83398378。自备:学生证、身份证、50元照相及邮寄费;学校代码涂:“13667”。
  十二、请参加拍摄的学生于拍摄日开始算起,40天之后登陆学信网(网址为:http://www.chsi.com.cn/)进行校对。若相片信息有误,请及时向教务处学籍管理办公室(行政楼211室)勘误登记。
  十三、联系方式
  联系人:张老师
  联系电话:020-82870990(外线)、8505(内线)
  联系地点:行政楼2楼211室
 
  附件:广州商学院学生学历证书电子相片拍摄工作安排表

广州商学院教务处
2018年1月3日